W systemie Comarch ERP Optima dostępny jest szeroki wybór wydruków standardowych, których użytkownik nie może bezpośrednio modyfikować. Dla wydruków tych możliwe jest określenie parametrów technicznych, takich jak domyślny sposób wydruku, ilość kopii, sposób sortowania. Istnieje także możliwość korzystania zwłasnych wydruków. Własne, indywidualne wydruki można pisać zupełnie od nowa, ajeśli zmiany wodniesieniu do istniejących wprogramie wydruków sąstosunkowo niewielkie można modyfikować skopiowane wydruki standardowe.
Uwaga Ponieważ tworzenie i/lub modyfikacja wydruków wymaga narzędzi ispecjalistycznej wiedzy zalecane jest zwrócenie się ztakim problemem do Autoryzowanego Partnera Comarch
Indywidualne wydruki są zapisywane wbazie konfiguracyjnej. Wten sposób wszystkie bazy firmowe pracujące woparciu otą samą bazę konfiguracyjną mają dostęp do identycznych wydruków.
Do edycji wydruków można wykorzystać Generator Raportów, który jest instalowany razem zComarch ERP Optima (nie jest potrzebne wtedy kopiowanie wydruku standardowego, wystarczy uruchomić Generator) lub zewnętrzny edytor Crystal Reports lub Comarch sPrint. Odrębna rodzina wydruków to wydruki tekstowe, do edycji których można użyć zwykłego notatnika.
Wydruki o typie Deklaracje dotyczą wydruków deklaracji wykonywanych z poziomu aplikacji Comarch Deklaracje Podatkowe. Tego typu wydruku nie może utworzyć Użytkownik. Nie ma on definicji, ponieważ definicja jest już zapisana w samej deklaracji.
Zagadnienia dotyczące wykorzystania Generatora Raportów zostały opisane wodrębnej dokumentacji, którą można znaleźć na stronach walidowanych wmenu Dokumentacja – Podręczniki/Instrukcje. wtym miejscu natomiast najwięcej uwagi poświęcono ogólnej konfiguracji wydruków.
W celu wejścia do Konfiguracji wydruków należy posłużyć się kombinacją <CTRL>+ 
lub skrótem klawiszowym <CTRL>+<F2>. Inny sposób to rozwinięcie listy wydruków wWydruku danych lub wPodglądzie wydruku.
Nowo dodawani operatorzy, którzy nie są administratorami, mają automatycznie nałożone blokady dostępu do Konfiguracji wydruków.
Uwaga Po uruchomieniu Konfiguracji wydruków okno zostaje zawężone do bieżącej procedury.
Po wejściu do Konfiguracji wydruków pojawi się okno konfiguracyjne podzielone na dwie lub trzy zakładki (jeśli pracujemy jako Operator zuprawnieniami administratora pojawia się dodatkowa zakładka [Personalizacja]).
Konfiguracja wydruków obsługiwana jest przez następujące przyciski:
– jeśli bieżąca gałąź odpowiada procedurze lub kontekstowi – dodanie nowego zestawu ipodłączenie go do bieżącej gałęzi. Jeśli bieżąca gałąź odpowiada zestawowi – dodanie nowego wydruku do bieżącego zestawu. Dodawanie wydruków możliwe jest tylko dla zestawów użytkownika.
– edycja/podgląd podświetlonego zestawu lub wydruku. Wprzypadku zestawów iwydruków standardowych jest topodgląd zestawu iograniczona modyfikacja wydruku.
– usunięcie bieżącego zestawu (jeśli podświetlony jest zestaw, Uwaga: usuwane są wszystkie wydruki wzestawie!) lub wydruku (jeśli podświetlony jest wydruk). Funkcja dostępna tylko dla wydruków izestawów użytkownika.
– wyszukiwanie zestawów iwydruków.
– pozwala na przegląd wszystkich zestawów (także tych nie podłączonych do bieżącej procedury) bez uwzględnienia ich podłączeń do poszczególnych kontekstów iprocedur. Korzystając ztego przeglądu można m.in. zobaczyć wszystkie nie podłączone nigdzie (tzw. ‘wiszące wpowietrzu’) zestawy – jest to jedyne miejsce, gdzie można uzyskać taką informację.
– podłączenie wskazanego zestawu lub wydruku pod bieżącą gałąź/ odłączenie bieżącego (podświetlonego) zestawu lub wydruku zbieżącej gałęzi. Podłączenie zestawu jest zawsze możliwe, natomiast podłączenie wydruku iodłączenie zestawu lub wydruku jest możliwe tylko dla zestawów iwydruków użytkownika.
– testowe wykonanie wydruku.
W oknie konfiguracji można zaznaczyć trzy parametry:
Pokazuj tylko wypełnione – jego zaznaczenie spowoduje wyświetlenie na ekranie tylko tych gałęzi, które mają zdefiniowane zestawy.
Ograniczaj do bieżącej procedury – po uruchomieniu konfiguracji wydruków parametr jest zaznaczony. Przez bieżącą procedurę rozumiemy miejsce wprogramie, zktórego została wywołana konfiguracja, np. będąc wformularzu Faktury Sprzedaży dostajemy konfigurację wszystkich wydruków jakie możemy ztego poziomu wydrukować.
Pokazuj tylko wydruki użytkownika – jego zaznaczenie spowoduje wyświetlenie na ekranie tylko wydruków dodanych przez Użytkownika.
Ponadto wprogramie dostępnych jest jeszcze kilka dodatkowych funkcji dostępnych zpoziomu menu kontekstowego wywoływanego prawym przyciskiem myszki. Są to m.in.:
Ustaw jako domyślny dla mnie – służy do wskazania wydruku, który będzie wywołany przez przyciśnięcie przycisku. Szczegółowy opis tej funkcji znajduje się wdalszej części podręcznika.
Przestaw domyślny (dla operatorów bez indywidualnie ustawionego wydruku domyślnego) – dostępne tylko dla Operatorów zuprawnieniami administratora. Szczegółowy opis funkcji znajduje się wpunkcie 4.4 niniejszego podręcznika.
Eksportuj…/ Importuj… – funkcja pozwala na zapisanie zestawu lub wydruku do pliku XML oraz import zestawu lubwydruku zpliku XML.
Podnieś/ Obniż – pozwala zmieniać kolejność wydruków wzestawie lub zestawów wkontekście. Dostępne tylko dla zestawów iwydruków użytkownika.
Poziomy – opcja ta pozwala na wyświetlenie listy wydruków według wybranego poziomu (procedura, kontekst, zestaw wydruku, wydruk).
W dalszej części podręcznika znajduje się opis najistotniejszych funkcji dotyczących konfiguracji wydruków.
W oknie konfiguracji wydruków na zakładce [Ogólne] widzimy drzewo zestawów iwydruków standardowych oraz zestawów iwydruków użytkownika. Zestawy iwydruki standardowe oznaczone są zwykłą czcionką, natomiast zestawy iwydruki użytkownika oznaczone są kursywą ikolorem niebieskim.
Wydruk oznaczony pogrubioną czcionką to wydruk domyślny dla danego Operatora. Ustawia się go po kliknięciu na nim prawym przyciskiem myszy iwybraniu funkcji Ustaw jako domyślny dla mnie.
Menu kontekstowe konfiguracji wydruków
Na liście rozwijanej wydruków wWydruku danych lub wPodglądzie wydruku, wydruk użytkownika oznaczony jest kursywą idodatkowo literą (U).
Menu kontekstowe wydruku danych
Ponadto wydruk domyślny jest oznaczony symbolem 
.
Menu kontekstowe wydruku danych
Wydruk domyślny jest drukowany po kliknięciu bezpośrednio w ikonę drukarki lub podczas zapisu formularza zwykorzystaniem ikony Zapisz zmiany idrukuj wydruk domyślny
Istnieje jeszcze jedno oznaczenie wydruku domyślnego, związane zpersonalizacją wydruków. Ustawienie to jest widoczne tylko wprzypadku, gdy wprogramie zalogowany jest użytkownik mający uprawnienia administratora. Jest to oznaczenie wydruku domyślnego dla ogółu Operatorów, powstające po wybraniu funkcji zmenu kontekstowego Przestaw domyślny (dla operatorów bez indywidualnie ustawionego wydruku domyślnego). Taki wydruk oznaczony jest pogrubioną ipodkreśloną czcionką.
Uwaga Wprzypadku, gdy wydruk domyślny dla zalogowanego administratora iwydruk domyślny dla ogółu pokrywają się to wydruk oznaczony jest jak wyżej.
Menu kontekstowe konfiguracji wydruków
W konfiguracji wydruków możliwe jest kopiowanie istniejących wydruków standardowych iindywidualnych. Aby to uczynić należy utworzyć własny zestaw wydruków klikając prawym przyciskiem myszy np. na Formularz faktury sprzedaży.
Menu kontekstowe konfiguracji wydruków
Do utworzonego zestawu wydruków można skopiować istniejące wydruki. Trzymając wciśnięty klawisz <CTRL> należy złapać lewym przyciskiem myszy dany wydruk iupuścić go wwybranym zestawie. Podczas przenoszenia na wysokości wybranego zestawu pojawi się żółta strzałka.
Menu kontekstowe konfiguracji wydruków
W efekcie wydruk Wzór standard został skopiowany do zestawu użytkownik.
Menu kontekstowe konfiguracji wydruków
Kopiowanie (przenoszenie) wydruków do/w zestawach standardowych nie jest możliwe.
Zakładka [Zmienne dynamiczne] zawiera informacje na temat zmiennych przenoszonych do wydruku. Np. wersję programu Comarch ERP Optima, nazwę bazy danych, nazwę serwera itp.
Konfiguracja wydruków
Zakładka Personalizacja dostępna jest tylko dla Operatorów mających nadane uprawnienia administratora.
Tworzenie nowego wydruku
Aby utworzyć nowy wydruk należy najpierw utworzyć nowy zestaw wydruków, ponieważ dodawanie wydruków do zestawów standardowych nie jest możliwe. Nowy zestaw można utworzyć klikając prawym przyciskiem myszy np. na Formularz faktury sprzedaży.
Menu kontekstowe konfiguracji wydruków
Do utworzonego Zestawu można dodać nowy Wydruk, klikając na nim prawym przyciskiem myszy
Menu kontekstowe konfiguracji wydruków
Aby tworzony wydruk można było zapisać należy mieć przygotowaną wcześniej definicję takiego wydruku, napisaną wodpowiednim formacie (GenRap, Crystal, XML lub Comarch sPrint) wcelu jej zaimportowania na zakładce [Definicja] na formularzu wydruku. Definicję taką można uzyskać np. poprzez jej eksport. Po zaimportowaniu definicji izapisaniu formularza wydruku nowy wydruk pojawi się na liście imożliwa będzie edycja jego parametrów.
Menu kontekstowe konfiguracji wydruków
Oczywiście do utworzonego zestawu można skopiować istniejący wydruk użytkownika lub wydruk Standardowy wcelu jego edycji. Wydruk skopiowany można edytować izmieniać jego definicję za pomocą odpowiedniego edytora.
