Cloud-Storage- und File-Sharing-Dienste ermöglichen es verteilten Organisationen, große Dateien sicher gemeinsam zu nutzen, sie in derCloudzu speichern, sie geräteübergreifend zu synchronisieren und Zugriff zu gewähren, damit Kunden und Kollegen zusammenarbeiten können, ohne Angst vor Datenverlust haben zu müssen.
Die COVID-19-Pandemie hat die Arbeitsweise von Unternehmen erheblich verändert. Infolgedessen sind Cloud-File-Sharing-Services zu einem unverzichtbaren Werkzeug für viele Unternehmen geworden, die Richtlinien für ortsunabhängiges Arbeiten eingeführt und die Datenmenge, die sie in derCloudspeichern, deutlich erhöht haben.
Alle Cloud-Dateidienste bieten eine grundlegende Suite von Diensten für Zusammenarbeit,ZugriffskontrolleundData Protection. Die Anbieter in diesem Markt unterscheiden sich jedoch dadurch, dass sie Unterstützung für die Einhaltung von Vorschriften, erweiterte Sicherheitsfunktionen und eine nahtlose Integration mit anderen Anwendungen und Diensten bieten. Um den Kauf von Cloud-Dateidiensten zu vereinfachen, sollten Sie die Merkmale und Funktionen der folgenden 12 populärenCloud-Speicher- und File-Sharing-Dienste für Unternehmen untersuchen.
Auswahlkriterien und Anbieter
Eine Reihe von Anbietern von Cloud-Speicher- und File-Sharing-Services bieten ihre Dienste auf dem Markt an. Dieser Artikel fokussiert sich auf die Produkte der 12 Anbieter, die vonMarket Research Intellect alsführende Unternehmen auf dem globalen Markt für Content-Collaboration-Plattformenausgewählt wurden.
Diese Liste ist in alphabetischer Reihenfolge und stellt kein Ranking dar.
AWS Storage Gateway
Für Unternehmen, die einen einfacheren Ansatz für Cloud-Dateidienste wünschen, verbindetAWS Storage Gatewayeine lokale Appliance mit Cloud-basiertem Speicher.Administratorenkönnen AWS Storage Gateway für File-,Volume- undTape-basierte Optionen konfigurieren.
Amazon S3 File Gateway bietet eineDateisystemschnittstellezu S3.NFSundSMBspeichern und rufen Dateien ab. Die Storage-Gateway-Appliance wird vor Ort alsvirtuelle MaschineunterMicrosoft Hyper-V,KVM-HypervisoroderVMware ESXiausgeführt.
Da die Dateien in S3 gespeichert werden, können andere AWS-Services direkt auf sie zugreifen.AWSStorageGateway lässt sich zum Beispiel inIdentity and Access Management,Key Management Service,CloudWatchundCloudTrailintegrieren.
Benutzer können die Vorteile vonS3-Funktionen wie Lebenszyklusrichtlinien, regionsübergreifendeReplikationundVersionierungim Cloud-Dateiservice nutzen.
Administratoren können AWS Storage Gateway für andere Speicherfunktionen nutzen. Volume Gateway bietet Cloud-basierte Speicher-Volumes, die Administratoren alsiSCSI-Geräte einbinden können. Tape Gateway bietetvirtuellen Bandspeicher, den Administratoren für Backups inS3 Glacier Deep Archiveverwenden können.
Axway Managed FileTransfer
Der Managed File Transfer Service von Axway unterscheidet sich von vielen anderen Cloud-Speicher- und File-Sharing-Plattformen, da er in erster Linie auf das sichere Senden und Empfangen von Dateien ausgerichtet ist.
Im Gegensatz zu einigen anderen Plattformen ist Managed File Transfer in der Lage, Transaktionen mit vielen Volumes zu verarbeiten. Funktionen wie EnterpriseClusteringund Beschleunigung der Dateiübertragung sorgen dafür, dass der Service online bleibt und wichtige Daten so schnell wie möglich übertragen werden.
Axway legt großen Wert auf Sicherheit und bietetEnd-to-End-Verschlüsselung, Auditing- undGovernance-Funktionen. Administratoren können verschiedene administrative Aufgaben an andere delegieren.
Managed File Transfer ist alsManaged Serviceverfügbar, Unternehmen können sich aber auch für eine On-Premises- oder Hybrid-Implementierung entscheiden.
Box
Der Cloud-Dateidienst von Box konzentriert sich auf Zusammenarbeit, vereinfachte Arbeitsabläufe, Integration und Sicherheit. Box bietet mehrere Serviceoptionen an, von einem einfachen Business-Tarif bis hin zu einem Enterprise-Angebot.
Der Business-Plan umfasst unbegrenzten Speicherplatz und Integrationen mitMicrosoft 365, Google Workspace und mehr als 1.500 weiteren Unternehmensanwendungen. Es umfasst eine Verwaltungskonsole, Schutz vor Datenverlust und unbegrenzte elektronische Signaturen.
Der Business-Plus-Tarif erweitert diese Dienste und bietet unbegrenzte externe Zusammenarbeit. Das Box Enterprise-Paket bietet die Funktionen der beiden anderen Pakete sowie erweiterteWorkflowsund andere Tools, wie zum Beispiel erweiterte Suchfilter. Das Box Enterprise-Abo bietet außerdem zusätzliche Unterstützung für die Einhaltung von Vorschriften, einschließlichHIPAA- und FedRAMP-konformer Funktionen.
Zu den weiteren Sicherheitsverbesserungen gehören die zweistufige Verifizierung, das Wasserzeichen für Dokumente, die Durchsetzung von Kennwortrichtlinien und eine Funktion namens Device Trust, die es einem Administrator ermöglicht, das für den Zugriff auf ein Dokument verwendete Gerät zu überprüfen.
Citrix ShareFile
Wie die meisten anderen File-Sharing-Plattformen ermöglicht ShareFile den Benutzern die Freigabe von und den Zugriff auf Daten über einClient-Portal. Es bietet Integrationen mit gängigen Unternehmensplattformen wie Microsoft 365, Google Workspace, QuickBooks und Salesforce. Außerdem arbeitet ShareFile mit Zapier zusammen, was die Integration mit mehr als 4.000 weiteren Anwendungen ermöglicht.
Citrix bietet verschiedene ShareFile-Tarife an, die vom Standard-Tarif am unteren Ende bis zum Virtual-Data-Room-Tarif des Unternehmens reichen. Alle diese Pläne enthalten grundlegende Funktionen zum Synchronisieren und Freigeben (File Share) von Dateien sowie eine Reihe von Sicherheitsfunktionen, wie zum Beispiel Dateiverschlüsselung, Ablaufzeiten von Links und Aktivitätsprotokollierung. Die höheren Tarife umfassen zusätzliche Funktionen wie eine Entwickler-API, einen Schlüsselverwaltungsdienst, Bedrohungserkennung und elektronische Signaturen.
Dropbox Business
Dropbox funktioniert nicht nur mit typischen Desktop-Office-Dokumenten, sondern auch mit Online-Dokumenten wie Google Docs und Trello-Boards. Dropbox lässt sich auch inKollaborations-Tools wieSlackintegrieren. Mit der Dropbox-API können Entwickler andere Anwendungen integrieren oder File-Sharing-Dienste in ihre Anwendungen einbetten.
Dropbox Business bietet Dateidienste in Unternehmensqualität. Die Architektur der verteilten Dienste ermöglicht Skalierbarkeit und Zuverlässigkeit. Dropbox verwendet beispielsweise Blockserver, die Dateien in Blöcke aufteilen und jeden Block verschlüsseln, bevor er gespeichert wird.
Blockserver koordinieren auch die Dateisynchronisierung effizient, indem sie nur Blöcke übertragen, die sich geändert haben. Die Daten werden aufBlock-Storage-Servern gespeichert, die als inhaltsadressierbares Speichersystem fungieren, das einen Hash der Daten in einem Block verwendet, um den Speicherort zu bestimmen. Die Daten werden in AWS und Magic Pocket gespeichert, demDropbox-eigenen Speichersystem, das auf proprietärer Hardware und Software basiert.
Mindestens zwei geografische Regionen speichernredundanteKopien von Dateiblöcken und replizieren sie innerhalb dieser Regionen.
Ein effektives und zuverlässiges Metadatenmanagement ist ein wichtiger Bestandteil der Dateiverwaltung. Dropbox repliziert und sichert die Metadaten stündlich und führt alle drei Tage vollständigeBackupsdurch. Dropbox verwaltet Server in den USA, auf denen die Metadaten gespeichert werden.
Die Dateisynchronisierung erfolgt mit ausgeglichener Last (mittelsLoad Balancer), um Leistung und Zuverlässigkeit zu gewährleisten. Dropbox kann auch eine Streaming-Synchronisierung durchführen, bei der das Herunterladen des Inhalts einer Datei auf ein zweites Gerät beginnt, bevor der erste Upload abgeschlossen ist.
Egnyte
Die Dateidienste von Egnyte ermöglichen Content Collaboration, die Einhaltung von Vorschriften und die Abwehr von Bedrohungen. Wie andere Cloud-Speicher- und File-Sharing-Services können Egnyte-Benutzer von jedem Gerät aus sicher auf Dokumente zugreifen, ohne dass einVPNerforderlich ist. Granulare Berechtigungen und die Durchsetzung von Richtlinien schützen Dateien und Daten auf mehreren Ebenen des Anwendungs-Stacks.
Egnyte unterstützt dieMultifaktor-Authentifizierung(MFA) und lässt sich in Google Workspace,Microsoft Teams,Outlookund Slack integrieren, um die Zusammenarbeit weiter auszubauen. Es verfügt auch über Versionskontrolle, was besonders für Benutzer wichtig ist, die mit komplexen, dynamischen Dokumenten arbeiten.
Egnyte bietet Nutzern eine einheitlicheMulti-Cloud-Plattform zur Verwaltung von Inhalten. Hinter den Kulissen sorgen Funktionen fürGovernance, automatisierteComplianceund zusätzliche Sicherheit. Dazu gehören globale Sicherheitsrichtlinien, granulare Zugriffskontrollen undrollenbasierte Berechtigungen.
Egnyte nutzt außerdem KI und maschinelles Lernen, um prädiktive Analysen zu erstellen, die die Systemverwaltung und den Schutz von Inhalten weiter unterstützen. Entwickler können den API-Zugang nutzen, um Egnyte-Dienste und -Inhalte programmatisch zu steuern.
FileCloud
Der Service von FileCloud richtet sich an Unternehmen, die Dateifreigabe, geräte- und plattformübergreifende Synchronisierung,Backup-ServicesundFernzugriffauf Dateien benötigen. FileCloud ist in zwei Formen verfügbar: FileCloud Server und FileCloud Online.
FileCloud Online ist ein vollständig verwalteter Dienst. Für Unternehmen mit Anforderungen an die Datenresidenz bietet FileCloud Online Kontrollen darüber, wo die Daten gespeichert werden, und gibt Unternehmen die Möglichkeit, Rechenzentren in den USA, der Europäischen Union, Kanada, Australien und Asien zu nutzen. Für Organisationen, die mit der US-Regierung zusammenarbeiten, ist auch eine AWS GovCloud-Option verfügbar.
FileCloud Server könnte eine lokale Alternative zu einem Dienst wie Box oder Dropbox sein. Er ist für Unternehmen verfügbar, die den Dienst selbst hosten und ihre Daten vor Ort aufbewahren möchten. Wie FileCloud Online bietet er Fernzugriff und Synchronisierungsfunktionen für Netzwerkdateien.
FileCloud bietet mehrere Sicherheitskontrollen. Unternehmen können Dateien öffentlich oder privat freigeben, benötigen aber ein FileCloud-Konto, um auf private Freigaben zuzugreifen. Darüber hinaus können Administratoren sicher auf Dateien zugreifen, ohne dass ein VPN erforderlich ist. Der Dateidienst bietet 256-Bit-AES-Sicherheit,SSL/TLS,Zwei-Faktor-Authentifizierung,Antimalware-Scanning undData Leak Prevention.
Der Dateifreigabeservice bietet Kernfunktionen, darunter Collaboration Spaces und automatische Backups von Ordnern aufWindows-,macOS- undLinux-Geräten. Er lässt sich mitActive Directoryintegrieren. Darüber hinaus bietet FileCloud Integrationen mit beliebter Unternehmenssoftware wie Microsoft 365 undSalesforcesowie mit verschiedenen Cloud-Plattformen. Die Zapier-Unterstützung ermöglicht die Integration mit Tausenden von anderen Apps.
Google Cloud Filestore
Google Cloud Filestore ist für Unternehmen gedacht, die eine leistungsstarke Dateispeicherung in der Cloud benötigen. Filestore kann bis zu 100TBan Daten speichern und erreicht einen Durchsatz von bis zu 25 GB/s. Google bietet einService Level Agreement(SLA) von 99,99 Prozent regionaler Verfügbarkeit.
Darüber hinaus können Unternehmen mit Filestore geplanteSnapshotserstellen. Es unterstützt auch herkömmliche Backups undMetadaten-Backups.
Google Filestore ist über NFS zugänglich und eignet sich daher für den Einsatz mit zustandsabhängigen (stateful) oder zustandslosen (stateless)Anwendungen. Er ist auch für die Verwendung mitVMware-Datenspeichern zertifiziert.
Kiteworks (ehemals Accellion)
Kiteworks ist ungewöhnlich, da es die einzige von FedRAMP zugelassene Plattform für Dateiübertragung und -freigabe ist. Es erfüllt zahlreiche Konformitätsstandards, wie die Cybersecurity Maturity Model Certification 2.0, die International Traffic in Arms Regulations, das Information Security Registered Assessors Program,Network and Information Security 2, HIPAA und verschiedene andere. Kiteworks ist jedoch nicht nur dem öffentlichen Sektor vorbehalten. Zahlreiche große Unternehmen des privaten Sektors nutzen es.
Kiteworks bietet nicht nur sichere Dateitransfer- und Freigabedienste, sondern auch eine Funktion für virtuelle Datenräume. Bei diesen Räumen handelt es sich im Wesentlichen um hochsichere Bereiche für die Zusammenarbeit, in denen sensible Geschäftsvorgänge wie Firmenübernahmen, Fusionen oder Rechtsstreitigkeiten stattfinden können, ohne dass Nutzer befürchten müssen, dass Daten unterwandert werden oder nach außen dringen.
Kiteworks hilft Unternehmen zu sehen, wer Zugang zu Daten hat. Die Plattform kann Anomalien und verdächtige Aktivitäten erkennen. Sie kann auch veraltete Daten identifizieren, die Unternehmen von der Plattform entfernen sollten.
MangoApps
Wie Microsoft SharePoint ermöglicht MangoApps den Abonnenten, eine Sammlung von Sites und Untersites zu erstellen, die Ressourcen wie Nachrichten, Inhalte und Tools enthalten können. Diese Plattform ist nicht alsSharePoint-Ersatz gedacht, sondern soll vielmehr bestehende Microsoft 365- und Google Workspace-Implementierungen ergänzen.
MangoApps lässt sich mitMicrosoft- und Google-Software integrieren. Sie arbeitet mit verschiedenenSingle-Sign-On-Diensten, Terminplanungssystemen, Speicherplattformen und Gehaltsabrechnungssystemen zusammen. Darüber hinaus bietet das Unternehmen eine API an, die für eine benutzerdefinierte Integration genutzt werden kann.
MangoApps bietet eine Betriebszeit von 99,9 Prozent und wurde für den Einsatz in Organisationen mit Millionen von Nutzern getestet. Die Plattform ist HITRUST-, System- und Organisationskontrollen 2- und ISO-zertifiziert.
Microsoft Azure Files
Microsoft Azure Files bietet Dateifreigaben mit NFS- und SMB-Zugriff, die vor Ort oder in der Cloud gehostet werden, und unterstützt Windows-, Linux- und macOS-Geräte.
Azure Files bietet zwei Optionen fürWorkloads, die einen leistungsstarken Dateizugriff erfordern. Wenn ein Zugriff mit niedrigerLatenzwichtig ist, können Administratoren Azure File Sync verwenden, um Dateien zwischenAzure-Dateifreigaben und lokalen Windows-Servern zu synchronisieren. Der Azure Premium Tier bietet ein höheres Leistungsniveau, da alle Daten aufSSDsgespeichert werden.
Service-Administratoren und Entwickler könnenPowerShell-Cmdletsund Azure CLI verwenden, um Dateien und Dateifreigaben zu erstellen und zu verwalten. Entwickler können Client-Bibliotheken oder das Azure StorageREST APIverwenden.
Azure Files bietetVerschlüsselungim Ruhezustand (Data at Rest), dieAdministratorenmit vom Kunden verwaltetenSchlüsselnimplementieren können, Soft Delete, um versehentliches oder böswilliges Löschen von Dateien zu verhindern, und regelmäßigeBackups. Azure Files bietet auch Unterstützung für die Einhaltung von Vorschriften, einschließlich FedRAMP,HIPAA, Health Information Technology for Economic and Clinical Health Act, Sarbanes-Oxley Act undPayment Card Industry Data Security Standard.
OwnCloud Online
OwnCloud Online ist eine deutsche Plattform für die Speicherung und gemeinsame Nutzung von Dateien in der Cloud. Sie bietet eine Reihe von Sicherheitsfunktionen wie MFA, End-to-End-Verschlüsselung, benutzerdefinierte Passwortrichtlinien und einen Upload-Filter.
OwnCloud istDSGVO-konform und eignet sich für Unternehmen mit hohen Anforderungen an dieData Governance. Das Unternehmen betont jedoch, dass der Dienst auch für kleinere Unternehmen und sogar Einzelpersonen geeignet ist.
OwnCloud ermöglicht die gemeinsame Erstellung von Dokumenten und die Zusammenarbeit. Es lässt sich mit Microsoft 365 und Collabora integrieren.
